Evrak kolisi, ofislerde, evlerde ve diğer ortamlarda belgelerin, dosyaların ve diğer evrakların düzenli bir şekilde saklanması ve taşınması için kullanılan özel bir ambalaj çözümüdür. Arşiv kolisi ile benzer özellikler taşır ancak boyut ve kullanım alanları bakımından farklılık gösterebilir.

Evrak Kolisinin Özellikleri:

• Dayanıklılık:
  • Genellikle oluklu mukavvadan üretilirler, bu da onları evrakların ağırlığını taşıyabilecek kadar dayanıklı hale getirir.
  • Bazı modellerde, özellikle uzun süreli depolama için, neme ve suya dayanıklı malzemeler kullanılabilir.
• Standart Boyutlar:
  • A4, A5 gibi standart kağıt boyutlarına uygun olarak tasarlanmışlardır.
  • Klasör ve dosyaların sığabileceği standart boyutlarda üretilirler. En yaygın boyutlar, standart klasörlerin rahatça sığabileceği şekilde tasarlanmıştır.
• Taşıma Kolaylığı:
  • Çoğu evrak kolisinde, taşımayı kolaylaştırmak için yanlarda tutma yerleri bulunur.
  • Bazı modellerde kapaklı ve kilitli sistemlerde mevcuttur.
• Etiketleme Alanı:
  • Kolilerin üzerinde, içeriğin kolayca tanımlanabilmesi için etiketleme alanları bulunur.
• İstiflenebilirlik:
  • Depolama alanından tasarruf etmek için kolayca istiflenebilirler.
• Farklı Malzemeler:
  • Oluklu mukavva dışında plastik malzemeden üretilen evrak kolileride mevcuttur. Bu koliler daha çok nemli ve ıslak ortamlar için tercih edilir.

Evrak Kolisinin Kullanım Alanları:

• Ofisler:
  • Şirket belgeleri, faturalar, sözleşmeler ve diğer önemli evrakların düzenli saklanması için kullanılır.
• Evler:
  • Kişisel belgeler, faturalar, garanti belgeleri ve diğer önemli evrakların saklanması için kullanılır.
• Okullar ve Eğitim Kurumları:
  • Öğrenci dosyaları, sınav kağıtları ve diğer eğitim materyallerinin saklanması için kullanılır.
• Depolama:
  • Firmaların arşivleme hizmetlerinde kullanılır.

Evrak Kolisi Seçerken Dikkat Edilmesi Gerekenler:

• Boyut:
  • Saklayacağınız evrakların boyutlarına uygun bir koli seçin.
• Dayanıklılık:
  • Ağır evraklar taşıyacaksanız, dayanıklı ve sağlam bir koli seçin.
• Malzeme:
  • Saklama ortamına göre uygun malzeme seçin. Nemli ortamlarda plastik koliler tercih edilmelidir.
• Etiketleme:
  • İçeriği kolayca bulabilmek için etiketleme alanının olup olmadığını kontrol edin.
• İstiflenebilirlik:
  • Depolama alanından tasarruf etmek için istiflenebilir bir model tercih edin.